Ich biete Ihnen BEDARFSGERECHTE KOMPETENZVIELFALT.

Projektmanagement, Projektbüro

• Projekt Management Office (PMO)
• Sicherstellung des internen Projektbetriebes bzw. der Projektorganisation
• Schnittstellenfunktion zwischen Projektleiter und Projektteam
• Erstellung und Pflege der Projektplanung und -koordination mit Auftraggebern und leistenden Bereichen
• Projektcontrolling/Statusprüfung und Reporting
• Personaleinsatzplanung und Ressourcenmanagement
• On- und Off-Boarding von Mitarbeitern (inkl. Prozessentwicklung)
• Projektdokumentation und Berichtswesen
• Durchführung und Moderation von Projektmeetings und Workshops
• Entwicklung und Erstellung von Fachkonzepten
• Aufbau von Organisationstrukturen
• Kontinuierliche Prozessentwicklung

Projektsteuerung, Projektleitung

• Steuerung von Projekten mit klassischen oder agilen Projektmanagement-Methoden über alle Projektphasen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Vorgaben und Managementstandards für die Projekte mit Schwerpunkt auf Projektstruktur- und Terminplanung sowie Steuerung der Projekttermine
• Projektcontrolling und -monitoring inkl. Auswertung von Projektdashboards und Erstellung von Projektreportings
• Enge Kommunikation mit unterschiedlichen Stakeholdern

Betriebsorganisation

• Kontinuierliche Prozessentwicklung
• IT-Administration
• 1st Level Support
• Zugangskontrolle und Sicherheitsmanagement
• Lieferantenmanagement

Kundenmanagement

• Erstellung, Qualitätssicherung und Versand von Angebotsunterlagen
• Erstellung von Präsentationen
• Nachbereitung und Dokumentation
  von Kundenworkshops

Vorstandsassistenz, Teamassistenz

• allgemeine Assistenzaufgaben
• Termin- und Reisemanagement
• eigenständige Führung der Kasse und des Geschäftskontos
• Rechnungserstellung und
  -bearbeitung, Kostenkontrolle und Cash Forecast, Mahnwesen
• Materialbestellung
• Durchführung von Mailings
• Korrekturlesen, Lektorat

Personalwesen

• Führung und Begleitung von Einstellungsgesprächen
• Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Erstellung von Einarbeitungsplänen
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen, Personalaktenführung
• Betreuung und Anleitung von Auszubildenden, Praktikanten und studentischen Aushilfen
• Bearbeitung und Schaltung von Stellenanzeigen
• Trainings- und Weiterbildungsplanung
• Vor-/Nachbereitung von Mitarbeitergesprächen

Schulungen, Trainings, Workshops

• Organisation und Durchführung von Mitarbeiterschulungen, Trainings und Workshops inkl. Moderation
• Vorbereitung der Schulungsunterlagen
• Referenten- und Teilnehmerverwaltung
• Auf- und Abbau des Set-Ups
• Verpflegungsmanagement

Firmen-, Mitarbeiter- und Teamevents

• Organisation und Durchführung u.a. von SCRUM Plannings, Reviews und Retrospektiven
• Organisation von Mitarbeiterausflügen
• Organistion von Sommerfest, Weihnachtsfeier oder Jubiläum
• Kooperation mit externen Dienstleistern

hybride Veranstaltungen

• Organisation und Durchführung inkl. Moderation
• Erstellen von Präsentationsunterlagen
• Aufbau, Bedienung und Abbau der Medientechnik (Licht, Bild, Ton)

Konferenzen, Messen, Tagungen

• Recherche, Raumplanung, Aufbau und Einrichtung technischer Ausstattung, Referenten- und Teilnehmerbetreuung
• Planung und Aufbau Messestand, Organisation Standpersonal,
  -verpflegung und -gestaltung